Financieel management, inkoopfacturen en contractprocessen in één omgeving, voor het hard groeiende MKB.
Een bedrijf dat hard groeit, krijgt er sneller administratie bij dan mensen. De cijfers staan in Exact Online, facturen in de mailbox, contracten in losse Word-bestanden en de stuurinformatie in Excel-lijsten die maar één collega echt begrijpt. Breeuw brengt die stromen samen in drie programma's die op elkaar aansluiten.
Rapportage, consolidatie, prognoses, budgetten en maandafsluiting, per bedrijf én voor de groep.
Leest facturen uit, stelt de boeking voor, controleert btw en dubbele facturen en boekt na akkoord in Exact Online of e-Boekhouden.
Begeleide workflows, te beginnen met contracten: invullen, digitaal laten ondertekenen, status volgen en netjes archiveren.
Facts is de toegangspoort. Per persoon bepaalt u wat hij ziet en mag doen.
Via de standaard OAuth2-koppeling: een professionele en veilige API-koppeling.
Ontwikkeld door een interim financieel manager, dagelijks in gebruik bij MKB-groepen.
Facts haalt de cijfers rechtstreeks uit Exact Online en maakt er overzichten van waarop u kunt sturen: per werkmaatschappij, voor de hele groep, terugkijkend en vooruit. Geen kopieerwerk naar Excel, wel controles die fouten vroeg laten zien.
Balans en W&V per werkmaatschappij en geconsolideerd. Intercompany-eliminaties, aflossingsverplichtingen en rente automatisch voorgesteld. Geschatte VPB met vergelijking fiscale eenheid. Rapporten met voorblad en toelichting, als PDF of Excel.
Vijfjarenprognose, balans- en liquiditeitsprognose met aansluitcontrole, 12-maandsprognose en een investeringsplan dat doorwerkt in alle prognoses. Budget direct naast realisatie.
Kengetallen als werkkapitaal (DSO/DPO), liquiditeit, solvabiliteit, break-even en kosten per euro omzet, ook per branche. Een eigen dashboard en een AI-analyse die de cijfers in woorden duidt.
Een afvinklijst die afwijkingen signaleert, twaalf financiële controles, voorbereiding van de btw- en ICP-aangifte met vrijgave door een senior, en de jaarafsluiting als stappenplan.
Een rollend betaaladvies over 4, 6 of 8 weken op basis van de openstaande posten, met grote leveranciers, voorschotten en verwachte ontvangsten apart in beeld.
Budgethouders per kostenplaats of grootboek, over meerdere werkmaatschappijen, met kwartaalbudgetten, realisatie per maand en een voorstel- en goedkeuringsronde.
Onderbouwing per balanspost met links naar uw eigen documenten, activastaat en leningenregister. Export voor accountant of bank, en tijdelijke alleen-lezen toegang voor externen.
Meekijken, wijzigen of beheren, per taakrol en per werkmaatschappij. Iedere gebruiker ziet in het menu alleen wat hij daadwerkelijk mag doen.
U levert de factuur aan; Intake doet het voorwerk. Een mens beslist, het systeem bereidt voor, controleert en boekt.
Flow begeleidt terugkerende bedrijfsprocessen van formulier tot archief. Het begint bij contracten: een arbeidscontract opstellen en laten tekenen zonder Word-bestanden heen en weer te mailen.
Financiële gegevens en contracten vragen om zorgvuldigheid. Bij de AVG-toetsing van Facts, Intake en Flow in oktober 2026 kwamen deze punten als sterk naar voren.
Opslag op een door ons beheerde server in Nederland. Toegang alleen via een versleutelde verbinding, met e-mailverificatie vóór het inlogscherm.
De gegevens van elke klant staan gescheiden opgeslagen. Bij ieder verzoek wordt gecontroleerd of de gebruiker toegang heeft tot precies die klant.
Rechten per niveau, taakrol en werkmaatschappij. Contracten met persoonsgegevens zijn alleen zichtbaar voor wie ze mag opstellen of beheren.
Accountant of bank kijkt alleen mee: met een einddatum, goedkeuring per aanmelding en sessies van hooguit twee uur. Na 18 maanden automatisch verwijderd.
Analyses krijgen alleen geaggregeerde bedragen. Rekeningnummers, kentekens, BSN, persoonsnamen en herleidbare holdingnamen worden vooraf gemaskeerd.
Formuliergegevens in Flow zijn versleuteld (AES-256) en worden standaard 90 dagen na afronding gewist.
Een toegangslog legt aanmeldingen, besluiten, geopende documenten en exports vast. Sterke wachtwoorden en een inlogrem tegen raden.
Het balansdossier verwijst naar documenten in uw eigen cloudomgeving. Dagelijks een versleutelde back-up op twee gescheiden media.
Subverwerkers worden per naam genoemd, met hun waarborg voor doorgifte (EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen), en zijn alleen betrokken als u de bijbehorende functie gebruikt. Exact Online, uw eigen Microsoft- of Google-omgeving en e-Boekhouden blijven úw leveranciers.
U neemt alleen af wat u nu nodig heeft. Kies een basispakket, voeg modules toe en kies het Flow-abonnement dat past. Uitbreiden kan altijd; uw gegevens en instellingen gaan mee.
Wil elke maand weten waar het bedrijf staat en wat er aan liquiditeit aankomt, zonder Excel.
Consolidatie, budgethouders per afdeling en zo'n 200 inkoopfacturen per maand.
Bank, accountant of investeerder krijgt beveiligde, tijdelijke inzage in cijfers en dossier.
Zo'n 10 arbeidscontracten per maand laten tekenen, plus bonnen en documenten automatisch opslaan.
*Voorbeelden met bedragen per maand, exclusief btw, op basis van een jaarabonnement. Werkt Breeuw Finance al als interim-manager voor uw organisatie? Vraag dan naar de interim-korting.
Per maand, exclusief btw, geldig vanaf oktober 2026.
| Onderdeel | Wat u krijgt | Prijs |
|---|---|---|
| Facts Starter | Basisfunctionaliteit voor 1 gebruiker | € 100 |
| Facts Professional | Meerdere gebruikers en rechtenbeheer, budgetcontrole met budgetgebruikers, consolidatie met eliminatie-assistent | € 150 |
| + Module Dataroom | Beveiligde toegang voor externe partijen; uitgebreide export om bestanden per e-mail te delen | € 50 |
| + Module Intake | Automatische verwerking van inkoopfacturen in Exact Online of e-Boekhouden | € 50+ € 0,25 / factuur |
In een kennismaking laten we Facts, Intake en Flow zien, waar het kan op uw eigen cijfers. Daarna weet u precies welke onderdelen voor u het verschil maken.
Breeuw Finance · Breeuw Facts · Breeuw Flow
Breeuw Finance levert interim management op finance, eventueel in combinatie met HR, legal en IT: van procesverbetering en maandafsluiting tot begeleiding van financieringstrajecten.
www.breeuwfinance.nl →